Human Talent Operations Specialist - Bold

Como Human Talent Operations Specialist, serás el responsable de garantizar la gestión integral y exitosa del ciclo de vida del colaborador (onboarding y offboarding), asegurando el cumplimiento legal, la integridad de la data y la correcta activación de beneficios. El especialista será el dueño de la eficiencia operativa, liderando la mejora continua de los procesos administrativos para ofrecer una experiencia fluida y una comunicación asertiva entre las áreas interesadas.

Funciones:

• Auditoría de Condiciones Laborales: Revisar y validar las ofertas aprobadas por el área de reclutamiento, asegurando que las condiciones pactadas (salario, cargo, beneficios) coincidan con la estructura salarial y las políticas de la compañía.
• Gestión de Plataformas de Talento Humano: Liderar la creación y configuración de perfiles en BambooHR, garantizando que la estructura organizacional y los campos de información estén correctamente parametrizados desde el inicio.
• Gestión Documental de Ingreso: Revisar proceso solicitud documento de ingreso y realizar la revisión exhaustiva de los documentos de ingreso enviados por el nuevo ingreso; Cédula de ciudadanía, certificaciones académicas y laborales requeridas para la contratación, asegurando su veracidad e integridad.
• Formalización Contractual: Enviar los paquetes de contratación según el rol y garantizar la firma de los mismos.
• Gestión de Afiliaciones a Seguridad Social: Garantizar la correcta y oportuna afiliación a ARL, EPS, Fondo de Pensión y Caja de Compensación Familiar, cumpliendo estrictamente con los plazos legales y los tiempos internos pactados para el inicio de labores.
• Activación de beneficios: Activar al empleado en las diferentes plataformas de beneficios de la compañía, de acuerdo los tiempos y políticas establecidos para cada uno.
• Ejecución del proceso de desvinculación: Notificar el retiro de beneficios a proveedores y plataformas de la empresa y garantizar el paz y salvo del empleado para proceder con la liquidación de contrato.
• Formalización proceso de desvinculación: Enviar los documentos de retiro de las empleados que finalicen su etapa laboral en Bold y garantizar la firma de los documentos para posterior programación de su liquidación de contrato.
• Control de Tiempos (SLAs): Monitorear y reportar el cumplimiento de los tiempos de respuesta en cada fase del proceso de ingreso y salida, asegurando que no se vea afectada la experiencia del cliente interno o que existan retrasos que afecten al colaborador y/o la empresa.
• Soporte y Atención al Colaborador: Actuar como punto de contacto principal para los nuevos ingresos, resolviendo dudas técnicas o administrativas relacionadas con el diligenciamiento de información y la firma de documentos.
• Liderazgo y Mejora de Procesos: Identificar de manera proactiva cuellos de botella en la ruta de contratación (desde la oferta hasta el alta) y proponer ajustes o automatizaciones para optimizar la eficiencia del área.

¿Qué tenemos para ti?

• Contrato a término indefinido
• Trabajo remoto tiempo completo
• Póliza de salud
• Opción de adquirir acciones de la compañía
• Salario competitivo
• Apoyo económico para educación
• Tecnologías y procesos de clase mundial
• Días libres adicionales a las vacaciones
• Bono para salud visual
• Bienestar emocional

Requisitos del trabajo

• Profesional graduado en administración de empresas, ingeniería industrial, psicología, derecho, o afines.
• Mínimo 4 años en cargos similares, experiencia en Talento Humano, contrataciones masivas.
• Deseable cursos en derecho laboral, nómina.
• Manejo de Excel avanzado
• Conocimiento en bases de datos, cargues masivos, análisis datos, derecho laboral, contratación, afiliaciones, nómina.